[Réunion de l'exécutif] 16 octobre 19h00

Ordre du jour
Réunion de l'exécutif
16 octobre 19h00

0. Ouverture de l'assemblée
1. Lecture et adoption de l'ordre du jour
2. Lecture et adoption des derniers procès-verbaux
  2.1 Réunion du 26 juillet 2010 (Res: Daniel)
  2.2 Réunion du 18 septembre 2010 (Res: Robert)
3. Mot du président
4. Suivis des dernières réunions
  4.1 Armoire du club de Go
  4.2 Tournée des tables pour les inscriptions (Res: Tous)
  4.3 Présence de mineurs au club (Res: Tous)
  4.4 Demander un synopsis de leur partie à chaque DM (Res: Tous)
  4.5 Suivi de nos courriels officiels (Res: Tous)
  4.6 Propreté du local (Res: Tous)
  4.7 Disponibilité des membres de l'exécutif pour réunion (Res: Tous)
  4.8 Rencontre avec le BVE (Res: François)
  4.9 Changer la combinaison des cassiers des clés (Res: François)
  4.10 Double des clés (Res: François)
  4.11 Trouver un plus grand tableau (Res: François)
  4.12 Contacter Étienne pour le poste de trésorier (Res: Ève)
  4.13 Liste des membres sur ordinateur (Res: Robert)
  4.14 Afficher une feuille de suggestions d'achat (Res: Robert)
  4.15 Dépliant à l'Imaginaire (Res: Robert)
  4.16 Cassette promotionnelle sur DVD (Res: Robert)
  4.17 Achat d'une cartouche d'encre (Res: Daniel)
  4.18 Afficher clairement les prix à la cantine (Res: Daniel)
  4.19 Inventaire de la cantine (Res: Daniel)
  4.20 Montant des profits à la cantine (Res: Daniel)
  4.21 Courriel aux membres pour le mois d'octobre (Res: Dominique)
  4.22 Horaire des parties sur le babillard et le site Web (Res: Dominique)
  4.23 Remboursement des dépenses de Dominique (Res: Dominique)
6. Pause-café
7. Finances
  7.1 Nomination de Maxime Postec au poste de trésorier
  7.2 Remise des clés des armoires
  7.3 Changement de l'adresse <sdnTresorier@gmail.com>
  7.4 Mettre à jour des informations sur l'exécutif sur le site Web et le babillard
  7.5 Changement de signature
  7.6 Bilan financier de la Rentrée et disparition d'argent
  7.7 Proposition de rapatrier l'argent en trop de la cantine vers le club
  7.8 Dépôt à la banque
  7.9 Règles plus strictes de gestion de l'argent
  7.10 Demande de subvention au BVE
  7.11 Achat de nouveau matériel
8. Activité commune avec le club d'Animé et celui de Go (Res: Dominique)
  8.1 Description, information et date de l'activité
  8.2 Bilan actuel de l'activité par Dominique
  8.3 Nouveau responsable
  8.4 Repas de sushi à 10$
  8.5 Présentation de démonstrations de JdR et de jeux de société
  8.6 Location du local et contribution du club
  8.7 Autre
9. Varia
  9.1 Demande d'accréditation auprès du BVE
  9.2 Inscription de la vice-présidente sur le forum
  9.3 Rencontre Mensuelle
  9.4 Le club de Go aimerait une autre journée
  9.5 Impression de nouveaux dépliants
10. Date de la prochaine réunion
11. Fermeture de l'assemblée